Medewerkers importeren

U kunt gebruikers importeren uit Magister of SOMtoday. Dat zijn leerlingen, ouders en medewerkers. Voor medewerkers is het alleen voor docenten van belang, omdat dan een koppeling gemaakt kan worden tussen docent-klas-leerling.

U kunt de medewerkers ook importeren uit AFAS, samen met het organigram. Dan staan de teams vanzelf klaar. Deze medewerkers worden dan gematcht met die uit Magister of SOMtoday. Dat kunt u ook alleen doen voor docenten, de andere medewerkers importeert u dan alleen uit AFAS, dat scheelt weer een koppel-handeling.

U kunt ook alle medewerkers alleen importeren uit AFAS. Dat heeft als nadeel dat bij docenten niet gebruik kan worden gemaakt van Groepen Genereren.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Formulieren beschikbaar stellen vanuit bestuur of vanuit de locatie zelf

Vraag: Ik zie dat een teamleider wel 30 formulieren ziet, van het bestuur en de locatie. Kan dat niet anders worden ingericht?

Antwoord: Ons advies is dat u alleen die formulieren activeert die de teamleiders ook echt gebruiken. Het bestuur kan formulieren ontwerpen en dan heeft men drie keuzes:

    1. de applicatiebeheerder van het bestuur selecteert de locaties die dat formulier gaan gebruiken. Het beheer van dat formulier ligt dan bij het bestuur.
    2. de applicatiebeheerder van een locatie activeert het formulier (van de school zelf, van een locatie van het bestuur of van een bestuur zelf) en het beheer ligt bij de locatie.
    3. men kan ook afspreken om bepaalde formulieren te laten beheren door de applicatiebeheerder van het bestuur, zoals een beoordelingsformulier.

 

Indien men beide doet, ziet de teamleider zowel de formulieren die het bestuur beheert en die de applicatiebeheerder van de school beheert. Dat lijkt ons niet wenselijk.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Toelichting in evaluatieformulier

U kunt een evaluatieformulier van een toelichtende tekst voorzien door te kiezen voor “Geen antwoordmogelijkheid” bij antwoordtype.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Lesbezoek door collega

U kunt een docent een lesbezoekevaluatie laten invullen over een collega. Stel dat docent X de les bezoekt van docent Y. Ga naar Activeren evaluatie, selecteer het formulier, selecteer docent X als leidinggevende en docent Y als teamlid en activeer de vragenlijst. Beide teamleden zien het formulier klaarstaan bij Uw evaluaties. Dat kan een teamleider zelf activeren.

 

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Tekstvak groter maken

Elk tekstvak dat uit meerdere regels bestaat, kan groter gemaakt worden. Rechts onderin het tekstvak verschijnt een ‘grip icoontje’ waarmee het tekstvak groter gemaakt kan worden. Het werkt in alle grote browsers (IE, Chrome, Safari en Firefox).

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Zelf beheren

Medewerkers kunnen ook zelf bepaalde vragenlijsten uitzetten via de pagina Zelf vragenlijsten beheren, bijvoorbeeld een evaluatie van collega’s. Ook kunnen ze toegang krijgen tot een vragenlijst van bijna 600 stellingen rond ongeveer 50 thema’s, waarmee docenten zelf hun ontwikkeling kunnen volgen. Eenzelfde vragenlijst is er voor leidinggevenden. Lees erover in de handleiding, zie de rubriek “Bekwaamheidsdossier – Zelf beheren” bij Informatie.

Posted in Beheer | Leave a comment

Kan ik een dossier van een oud account overzetten naar een nieuw account?

Ja, dat kan,  via Dossier overzetten kan het P&O-account alle formulieren, bevoegdheden, cv en documenten overzetten naar het nieuwe account.

Posted in Uncategorized | Leave a comment